POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL SISTEMA INTERNO
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
ASENJO ASESORES Y CONSULTORES, S.L., es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Fines del tratamiento, ¿para qué tratamos sus datos personales?
Para la adecuada gestión del sistema interno de información o canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles infracciones y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad a la entidad, así como evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa aplicable.
Legitimación del tratamiento, ¿por qué motivo podemos tratar sus datos personales?
En base a la obligación legal establecida en los artículos 10 y 13 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, de disponer de sistemas internos de información (artículo 6.1.c GDPR).
Reserva de su identidad
De conformidad con la normativa aplicable, se informa de que la identidad de la persona informante será en todo caso reservada y no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos relatados ni a terceros, salvo en los supuestos legalmente previstos.
Criterios de conservación de los datos, ¿durante cuánto tiempo guardaremos sus datos personales?
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de tres meses desde la recepción de la comunicación cuando los hechos no hayan sido probados y siempre que no resulten necesarios para otras finalidades o como evidencia del adecuado funcionamiento del sistema. En caso de que los hechos resulten probados o existan indicios suficientes, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el ejercicio de acciones o la defensa de derechos ante los tribunales de justicia. Cuando ya no sea necesario para dichas finalidades, los datos serán suprimidos aplicando medidas de seguridad adecuadas.
Comunicación de los datos, ¿a quién facilitamos sus datos personales?
Salvo obligación legal, solo se comunicarán sus datos a las siguientes categorías de destinatarios:
- Juzgados y tribunales, así como otros órganos competentes para la resolución de conflictos.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
- Notarios y registradores.
Asimismo, con los proveedores que precisen acceder a datos personales para la prestación de los servicios contratados o que, por el propio funcionamiento de los servicios electrónicos (página web y correos electrónicos), puedan tener acceso a determinados datos personales, se suscriben los correspondientes contratos de confidencialidad y de encargo de tratamiento exigidos por la normativa vigente (artículo 28.3 GDPR).
Derechos que le asisten, ¿cuáles son sus derechos conforme al GDPR?
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos.
- Derecho de limitación u oposición al tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
ASENJO ASESORES Y CONSULTORES, S.L..
Calle Hernán Cortés, 1, 1ºD, 36203, Vigo (Pontevedra).
E-mail: info@asenjoconsultores.com